WhistleDesk

Whistleblower Software

Mit den Compliance-Expert:innen der Datenschutzkanzlei als Hinweisgebermeldestelle und unserer Software WhistleDesk implementieren Sie mit wenig Aufwand eine einfache, rechtssichere und 100% anonyme Hinweisgeber-Lösung.

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Über 300 Unternehmen vertrauen auf Compliance-Lösungen der Datenschutzkanzlei

Unternehmen müssen Hinweisgebersystem einrichten

Hinweisgebende sind aufgrund des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) besonders zu schützen. Nach den neuen Regelungen müssen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden ein Whistleblower System implementieren.

Unsere Lösung

Wir stellen über WhistleDesk ein effizientes digitales Meldeportal bereit und übernehmen auf Wunsch die Funktion der internen Meldestelle und. So schaffen Sie Vertrauen, Transparenz und Rechtssicherheit.

Philipp Lehmann, LL.M. ist Compliance-Experte und Senior Legal Consultant bei der Datenschutzkanzlei

Digitaler Meldekanal

Wir richten Ihnen einen sicheren individuellen Meldekanal mit eigener URL und in Ihrem Corporate Design ein.

Vertraulich und anonym

Über unsere Software WhistleDesk können Compliance-Verstöße 100% anonym an Ihr Unternehmen gemeldet werden.

Case Management

Jede Meldung wird geprüft und überwacht. Wir übernehmen die professionelle Kommunikation mit den Hinweisgeber:innen.

Unterstützung

Individuelle Beratung durch Compliance-Expert:innen. Setup Ihres Hinweisgebersystems mit Vorlagen, Schulungen, Coachings.

Die Whistleblower Software WhistleDesk ist entwickelt und gehosted in Deutschland unter Beachtung höchster Sicherheitsstandards und den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert.

Fragen Sie noch heute Ihre Whistleblower Software an

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und melden uns kurzfristig zurück, um Ihren Bedarf zu besprechen. Sie erhalten dann ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

Oder rufen Sie uns an: +49. 40. 226 34 56 0

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Whistleblower Software WhistleDesk als digitaler Meldekanal mit eigener URL

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Optional Benennung zum Meldestellenbeauftragten für Ihr Unternehmen

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Professionelle Kommunikation mit hinweisgebenden Personen

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Unterstützung durch Compliance-Expert:innen

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Ab mtl. 79 € zzgl. 19% USt.

Wir unterstützen Sie bei der Bekanntmachung der internen Meldestelle in Ihrem Unternehmen. Bei Bedarf erstellen wir hierzu Vorlagen, geben den verantwortlichen Mitarbeiter:innen praktische Anleitung und führen im Unternehmen Awareness-Schulungen durch.

Einrichtung der Meldestelle

In einem Vorgespräch klären wir Ihre Anforderungen. Wir richten Ihren digitalen Meldekanal über unsere Software WhistleDesk ein, damit sich Hinweisgebende vollständig anonym an uns wenden. Der Meldekanal ist über eine individuelle URL erreichbar und auf Ihr Unternehmen angepasst.

Bekanntmachung bei Ihnen

Wir unterstützen Sie bei der Bekanntmachung der internen Meldestelle in Ihrem Unternehmen. Bei Bedarf erstellen wir hierzu Vorlagen, geben den verantwortlichen Mitarbeiter:innen praktische Anleitung und führen im Unternehmen Awareness-Schulungen durch.

Laufende Betreuung

Als Meldestellenbeauftragte prüfen wir eingehende Hinweise, informieren Sie über relevante Meldungen und übernehmen die Kommunikation mit den Hinweisgebenden. Bei Bedarf übernehmen erfahrene Compliance-Expert:innen die internen Ermittlungen.

WhistleDesk ist ein einfach zu bedienendes und benutzerfreundliches System, das einen sicheren und einfachen Meldeprozess für Mitarbeiter:innen bietet.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Was ist ein Whistleblower-System?

Bei einem Hinweisgebersystem, auch bekannt als Whistleblower-System, handelt es sich um eine Compliance-Maßnahme, die es Beschäftigten eines Unternehmens ermöglicht, über einen digitalen Meldekanal unerwünschte oder illegale Aktivitäten anonym zu melden.

Wer braucht ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem müssen nach der EU-Whistleblowing-RL alle Unternehmen einführen, die mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen. In einigen Branchen und Sektoren ist ein Hinweisgebersystem unabhängig von der Mitarbeiterzahl vorgeschrieben (u.a. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Energie).

Welchen Nutzen bietet ein Whistleblower System?

Fehlverhalten und Regelverstöße von Beschäftigten können erhebliche Folgen für Unternehmen haben – von Sanktionen bis zu Reputationsschäden. Idealerweise werden Compliance-Verstöße intern aufgedeckt, bevor sie an die Öffentlichkeit gelangen. Bei rechtzeitigem Bekanntwerden durch ein Hinweisgebersystem sind Maßnahmen zur Schadensbegrenzung möglich.

Personen, die auf Fehlverhalten innerhalb von Unternehmen aufmerksam machen könnten, befürchten bei Bekanntwerden ihrer Identität jedoch regelmäßig persönliche Nachteile. Wir bieten Ihnen mit dem Hinweisgebersystem WhistleDesk deshalb einen digitalen Meldekanal, der die Identität von Hinweisgebenden zu 100% schützt und eine effiziente Kommunikation ermöglicht.

Welche Vorteile bietet ein digitaler Meldekanal mit WhistleDesk?

Digitale Meldekanäle sind keine Pflicht, bieten aber Vorteile gegenüber den analogen Alternativen wie z.B. Hotline oder Ombudsperson. Zum einen lässt sich der Schutz der Identität des Hinweisgebenden über digitale Hinweisgebersysteme einfacher gewährleisten. Zum anderen ist WhistleDesk 24/7 einfach zu erreichen, gewährleistet die schnelle Bearbeitung von Meldungen und erleichtert die Dokumentation sowie die datenschutzgerechte Löschung von personenbezogenen Daten.