DataDesk

Datenschutz Management Software

Mit DataDesk haben Sie den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens jederzeit im Blick. Einfache DSGVO-Compliance und optimale Zusammenarbeit in Ihrem Datenschutzteam.

DataDesk Dashboard

Über 350 Unternehmen vertrauen auf Compliance-Lösungen der Datenschutzkanzlei

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Datenschutz muss jederzeit nachweisbar sein

Die DSGVO verlangt eine Organisation des Datenschutz und enthält eine Reihe von Dokumentationspflichten. Als veranwortliches Unternehmen müssen Sie die Einhaltung dieser Vorgaben stets nachweisen können („Accountability“). 

Unsere Lösung

DataDesk ist die intelligente Datenschutz Management Software aus der Cloud, mit der Sie die gesetzlich geforderte DSGVO-Dokumentation entspannt und schnell im Griff haben.

Carl Michaelis

Carl Michaelis ist Legal Consultant und stellt Ihnen DataDesk gerne vor.

TOM

Alle Vorgänge und Dokumente an einem Ort

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Teamwork mit dem DSB und Datenschutzteam

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Unternehmens-gruppen und mehrere Benutzer

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Entwickelt mit DSBs und IT-Jurist:innen

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Klare Workflows mit Vorlagen und Checklisten

DataDesk ist entwickelt und gehosted in Deutschland unter Beachtung höchster Sicherheitsstandards und den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert.

Vereinbaren Sie noch heute Ihr Beratungsgespräch

Wir melden uns kurzfristig zurück, um Ihren Bedarf zu besprechen. Sie erhalten ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Intuitive und übersichtliche Datenschutz Management Cloud

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Perfekte Zusammenarbeit mit DSB und in der Unternehmensgruppe

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Professionelle Reportings für Kunden und Aufsichtsbehörden

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Unterstützung durch Compliance-Expert:innen

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Ab 79 € im Monat zzgl. 19% Ust.

ProvenExpert-Datenschutzkanzlei

Funktionen und Module

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Verarbeitungsverzeichnis

Einfache Erstellung der DSGVO-Verzeichnisse durch Zugriff auf Vorlagen und klare Workflows.

TOM

TOM-Dokumentation

Technische und organisatorische Maßnahmen lassen sich mit wenigen Klicks erfassen.

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Risikobewertung

Angeleitete Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung durch gezielte Fragen.

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Auftragsverarbeiter

Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status von AV-Verträgen im Blick.

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AV-Verträge schließen

Datenschutzverträge nach Ihren oder unseren Templates digital erstellen und abschließen.

TOM

Systemlandschaft

Standorte, Geräte, Systeme und Software hinterlegen und Datenflüsse sichtbar machen.

TOM

Anträge Betroffener

Intelligente Unterstützung bei Auskunftsanträgen & Co. für die fristgerechte Bearbeitung.

TOM

Datenschutzvorfälle

Fristwahrende Bearbeitung und Dokumentation von Datenschutz-verletzungen.

TOM

Website-Analyse

Analysieren Sie Ihre Website auf wichtige Sicherheitsmerkmale und DSGVO/TTDSG-Compliance.

TOM

Dokumentenablage

Wichtige Dokumente online organisieren mit Zugriff auf Vorlagen der Datenschutzkanzlei.

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Aufgaben & Checklisten

Praktische Unterstützung durch Checklisten, Aufgabensteuerung und Benachrichtigungen.

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PDF-Exports

Übersichtliche Reportings mit Ihrem Logo zur Vorlage bei Behörden und Kunden.

Stressfrei für alle Beteiligten

Welchen Nutzen bietet DataDesk?

DataDesk ist eine webbasierte Datenschutz Management Software, die Unternehmen effizient und zeitsparend bei der Umsetzung der DSGVO hilft. Mit wenig Aufwand lassen sich das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und weitere Pflichtdokumen-tationen erstellen und aktuell halten. DataDesk unterstützt Sie mit benutzerfreundlichen Workflows, Analysen, Benachrichtigungen und intelligenter Aufgabensteuerung und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Praktische Vorlagen und gezielte Mitarbeit von Expert:innen der Datenschutzkanzlei sorgen dabei für stressfreie und belastbare Ergebnisse. Mit DataDesk haben Sie Ihre Nachweispflichten gegenüber Aufsichtsbehörden und Betroffenen zuverlässig im Griff.

Ist DataDesk für Unternehmensgruppen geeignet?

Absolut. Die Software ist multimandantenfähig und erlaubt ein differenziertes Rechtemanagement. Problemlos lassen sich mehrere Unternehmen zentral verwalten und durch einheitliche Workflows, Checklisten und Vorlagen synchronisieren. Sie entscheiden dabei, wer auf welche Einheiten zugreifen darf. DataDesk passt sich Ihren Anforderungen an und kann beliebig erweitert werden.

Welche Dokumente werden durch DataDesk abgelöst?

Tschüss Excel, hallo Entspannung! Die Pflege mit Bordmitteln von Verarbeitungsverzeichnisse, TOMs, Software- und Empfängerlisten gehört der Vergangenheit an. In DataDesk managen Sie Ihre Dokumentation an einem Ort und Dank intelligenter Verknüpfungen und Reportings behalten Sie und Ihr Datenschutzbeauftragter dabei stets den Überblick. Zudem erleichtert DataDesk Ihr Datenschutz Management mit vielen nützlichen Funktionen, wie z.B. die fristgerechte Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen auf Auskunft, Löschung etc. und den Umgang mit Datenschutzvorfällen.

Wo finde ich Hilfestellung?

Ihr DSB-Team der Datenschutzkanzlei arbeitet auch in DataDesk eng mit Ihnen zusammen. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da. Zudem finden Sie in der Software ein Helpcenter mit Anleitungen, Videos etc. Gerne zeigen wir Ihnen die Software in einer Demo-Session.

Logo Allianz
Logo BvD
Logo HDG
Kundenbewertungen bei Proven Expert

Weitere Leistungen der Datenschutzkanzlei

privacy officer

Datenschutzbeauftragter

Persönliche Beratung und zeitsparende DSGVO-Software

eLearning

Academy

Online Compliance-Schulungen für Ihre Mitarbeitenden

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