Blog für Unternehmen
Hier schreiben die Anwälte und Consultants der Datenschutzkanzlei über Datenschutz und Onlinerecht - aus der Praxis für die Praxis.
Einsatz von Freelancern – Muss es immer die Auftragsverarbeitung sein?
Der Einsatz von Freelancern ist in der modernen Arbeitswelt längst zur Normalität geworden; ob in agilen Start-Ups oder in etablierten Großkonzernen. Unternehmen schätzen dabei vor allem die Flexibilität der Freelancer und die Möglichkeit, gezielt Fachkompetenz einzukaufen. Doch wie sind Freelancer datenschutzrechtlich einzuordnen und welche Anforderungen müssen Unternehmen beachten? Sind sie...
ANLEITUNG: Informationspflichten auf LinkedIn
Mittlerweile findet sich kaum noch ein deutsches Unternehmen ohne eine Präsenz in dem Karrierenetzwerk LinkedIn. Dass dabei – analog zu einer Website – ebenfalls die gesetzlichen Informationspflichten erfüllt werden müssen, wissen die Wenigsten. Mit dem folgenden Beitrag erklären wir Ihnen daher, wie Sie ein Impressum und eine Datenschutzerklärung auf Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite praktikabel...
Informationspflichten auf Social-Media-Seiten
Jedem Unternehmen ist mittlerweile bekannt, dass Websites ein Impressum und eigene Datenschutzhinweise enthalten müssen. Anders ist die Wahrnehmung bei Social-Media-Seiten, wie beispielsweise einer LinkedIn-Unternehmensseite oder einer Facebook-Fanpage. Doch auch dort gelten die Pflichten zur Bereitstellung von Impressum und Datenschutzhinweisen. Warum das so ist und wie Sie diese Pflichten...
ANLEITUNG: Informationspflichten auf XING
Viele Unternehmen nutzen XING als zentrale Plattform für die Darstellung ihres Unternehmens gegenüber potenziellen Bewerber:innen. Auch auf dieser Unternehmenspräsenz müssen ein Impressum und eine Datenschutzerklärung bereitgestellt werden, um die Informationspflichten zu erfüllen. Wie Sie das am besten machen, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.Hinweis: Erstveröffentlichung am 28. September...
Datenschutzerklärungen im Fokus der Aufsichtsbehörden: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Die europäischen Datenschutzbehörden haben sich für das Jahr 2026 vorgenommen, die Umsetzung der Informationspflichten gemäß Art. 12-14 DSGVO zu überprüfen. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet und wie Sie sich vorbereiten können, erfahren Sie in diesem Beitrag.Kontrollaktion der Behörden Im Rahmen des Coordinated Enforcement Framework (CEF) führt der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA)...
Müssen Websites einen Gastzugang anbieten?
Die Pflicht zur Erstellung eines Kundenkontos im Onlinehandel bleibt ein rechtlicher Dauerbrenner. Während deutsche Gerichte hier zuletzt eine gewisse Offenheit zeigten, verschärfen die europäischen und deutschen Datenschutzbehörden ihre Gangart. Der Trend auf europäischer Ebene ist unmissverständlich. Ein Gastzugang soll der Standard sein und eine Registrierungspflicht die Ausnahme bleiben....
Datenschutz im Vermietungsprozess: Was Unternehmen konkret beachten müssen
Die Wohnungsknappheit führt regelmäßig insbesondere in Städten dazu, dass auf ein Wohnungsangebot zahlreiche Bewerbungen eingehen. Vermieter:innen können sich ihre Mieter:innen oft aus einer großen Auswahl von Interessent:innen aussuchen und erhalten dabei mitunter ungefragt umfangreiche persönliche Informationen, die an Bewerbungsmappen erinnern. In diesem Umfeld rückt der Datenschutz immer...
Der Data Act: Welche Pflichten kommen auf Unternehmen zu?
Am 12. September 2025 tritt der europäische Data Act in Kraft (Verordnung (EU) 2023/2854). Der Data Act stellt ein neues europäisches Regulierungsinstrument dar, um den Zugang zu Daten aus vernetzten Produkten und verbundenen Diensten zu ermöglichen sowie den Wechsel zwischen Cloud-Anbietern zu erleichtern. Die EU möchte hierdurch die beherrschende Stellung von Unternehmen, die aufgrund ihrer...
Google Tag Manager nur mit Einwilligung?
Viele Unternehmen setzen auf den Google Tag Manager, um Tracking- und Marketingtools effizient zu verwalten. Der Google Tag Manager ist quasi das Schweizer Taschenmesser für die Verwaltung von Tracking-Codes und Analyse-Tools: Schnell eingebunden, vielseitig einsetzbar und kostenlos. Doch was viele Unternehmen übersehen: Auch dieses praktische Tool kann datenschutzrechtlich zum Problem werden....
Newsletter ohne Abmahnrisiko: FAQ für rechtssicheres E-Mail-Marketing
Ob zur Neukundengewinnung oder zur Pflege bestehender Kontakte – der Versand von Newslettern und anderen werblichen E-Mails ist für viele Unternehmen unverzichtbar. Doch sobald Werbeinhalte ins Spiel kommen, wird es aus rechtlicher Sicht heikel. Schon kleine Fehler können zu Abmahnungen, Bußgeldern oder Reputationsschäden führen. Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte die wichtigsten Regeln...
Datenschutzrechtliche Herausforderungen bei der Aufzeichnung und Transkription von Meetings
In der heutigen digitalen Arbeitswelt bieten nahezu alle Videokonferenztools die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen. Neuerdings bieten die Anbieter zudem die automatisierte, KI-gestützte Transkription der Meetings in Echtzeit. Diese Funktionen erleichtern die Dokumentation von Meetings und sparen wertvolle Zeit. Doch vor der Nutzung dieser Technologien müssen einige Aspekte beachtet werden, um...
KI und Datenschutz: Wegweiser für einen datenschutzkonformen Einsatz von KI
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst in der Praxis angekommen – sei es in Form von Chatbots, intelligenten Analysen oder automatisierten Prozessen. Doch sobald personenbezogene Daten ins Spiel kommen, wird es knifflig: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt und stellt klare Anforderungen an die Nutzung von KI. Aktuell sorgt die KI-Verordnung der EU (AI Act) für viel Aufmerksamkeit, doch...
KI und Daten – neue Regeln für Unternehmen (Webinar)
Seit Februar 2025 gelten verbindliche Regeln für den Einsatz von KI gemäß der europäischen KI-Verordnung (AI Act). Gleichzeitig bleibt die DSGVO ein zentraler Bestandteil der rechtlichen Anforderungen. Wie Unternehmen KI-Chancen nutzen und gleichzeitig Risiken minimieren, zeigen wir in diesem Beitrag. In der Aufzeichnung des Webinars „KI und Daten – neue Regeln für Unternehmen“ erläutern...
Nutzung von KI-Assistenzsystemen wie Copilot, Gemini AI & Co. – Was ist zu beachten?
KI-Features werden immer präsenter – auch in den Software-Systemen, die wir alltäglich für unsere Arbeit verwenden. In fast allen modernen Tools findet man mittlerweile kostenlose KI-Features, die die Arbeit erleichtern sollen. Diesem Trend folgen nun auch Microsoft und Google, die ihre KI-Dienste Copilot und Gemini AI bisher nur gegen eine üppige Zusatzlizenz angeboten haben. Die Umstellung hat...
KI-Governance: Chancen nutzen, Risiken minimieren
Mit KI-Governance zum sicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Die Integration von KI in Unternehmensprozesse bietet immense Chancen, stellt jedoch auch erhebliche rechtliche und ethische Herausforderungen dar. Mit dem Inkrafttreten der EU-KI-Verordnung (AI Act) sind Unternehmen schon ab dem 2. Februar 2025 sukzessive verpflichtet, spezifische Anforderungen aus der Verordnung zu...
Barrierefreiheit für alle – Was müssen Unternehmen beachten?
Inklusion und Teilhabe sind zentrale Pfeiler einer modernen und gerechten Gesellschaft. In Deutschland leben derzeit etwa 7,9 Millionen Menschen mit einer Schwerbehinderung und sind auf entsprechende barrierefreie Angebote angewiesen. Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz wird ein wichtiger Schritt unternommen, um die Barrierefreiheit von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern. Das...
Videoüberwachung – Was ist erlaubt und wo sind die Grenzen?
Eine 24/7 Videoüberwachung kennen wir in Deutschland derzeit nur aus Fernsehformaten wie „Big Brother“. Doch auch in der Realität sind wir in vielen Situationen einer Videoüberwachung ausgesetzt. Die niedrigen Anschaffungskosten und die verbesserte Qualität der Geräte sorgen dafür, dass Videoüberwachungssysteme in der Praxis – sowohl im öffentlichen als auch im nicht-öffentlichen und sogar...
Pflicht zur KI-Kompetenz verstehen und umsetzen – Webinar
Die Vorgaben zur KI-Kompetenz gemäß Art. 4 der KI-Verordnung (AI Act) gelten ab Februar 2025. Betroffen sind alle Organisationen, die Künstliche Intelligenz einsetzen oder entwickeln. Das Thema KI-Kompetenz haben wir in diesem Beitrag behandelt. In unserem Webinar „Pflicht zur KI-Kompetenz verstehen und umsetzen“ (Aufzeichnung) klären Sebastian Herting und Julia Ruhe in 60 Minuten die folgenden...